Lohnbuchhaltung

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Export von Mitarbeiter-Stammdaten

Eigenschaften

Für den Export von Mitarbeitern (STAMMDATEN – MITARBEITER – Registerkarte: START – Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN – MITARBEITER EXPORTIEREN) stehen in den Eigenschaften des Exportes zahlreiche Optionen zur Verfügung: 

Im Register: „Auswahl“ bestehen folgende Auswahlmöglichkeiten:

Bereich

In der Bereichsauswahl können Sie in der Ausgabe der Bereiche zwischen „Einfach“, „Mehrfach“ und „Auswahl“ wählen. Hier entscheiden Sie nach welchem Muster die Mitarbeiter ausgegeben werden sollen. In der Bereichsauswahl „Einfach“ können Sie im Feld „Von … Bis“ die Auswahl eingrenzen.

Stichtag

Hier bestimmen Sie, welchen Stichtag der Export der Mitarbeiter-Stammdaten darstellen soll.

Gesperrte Datensätze

Hier können Sie mit aktiviertem Kennzeichen „Nur beschäftigte Mitarbeiter ausgeben“, alle ausgeschiedenen Mitarbeiter beim Export ausblenden.  Es werden keine Datensätze von gekündigten Mitarbeitern exportiert, selbst wenn für diese Mitarbeiter noch entsprechende Abrechnungen vorliegen.

Das Kennzeichen „Gesperrte Mitarbeiter-Datensätze nicht ausgeben“ kann benutzt werden, wenn Sie zum Beispiel ausländische Mitarbeiter mit einer befristeten Arbeitserlaubnis beschäftigen. Ist diese abgelaufen, werden Mitarbeiter als „gesperrt“ gekennzeichnet. Mit der Aktivierung des Kennzeichens werden die gesperrten Mitarbeiter beim Export ausgeblendet. Genauere Informationen zu gesperrten Mitarbeitern finden Sie im Kapitel „Mitarbeiter – Register: „Verteiler / Gesperrt“.

Gestalten

Die Exportdatei muss, bevor Sie benutzt werden kann, über die Schaltfläche GESTALTEN eingerichtet werden.

Es stehen mehrere Felder für den Export zur Auswahl. Über „Suche in Felder“ können die benötigten Formeln aufgesucht und per Doppelklick direkt in den Feldeditor übernommen werden.

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