Lohnbuchhaltung

• Kalender
• Parameter (Lohn)
  • Abrechnungsvorgaben (Lohn)
• Erfassung der Stammdaten (Lohn)
  • Abteilung-Stammdaten
    • Abteilungen erfassen
    • Schaltflächen der Abteilungsverwaltung
    • Detail-Ansichten der Abteilungen
  • Mitarbeiter-Stammdaten
    • Adresse
    • Familie / Urlaub / Bank
    • Mitarbeiter – Register: „EU-Vers.-Nr./St.-ID/Eintritt/Tätigkeit“
      • Hinweis für geringfügig Beschäftigte bei fehlender Steuer-ID-Nummer
    • Lohn-Abrechnungsdaten
      • Grundlagen der Abrechnung
        • Flexirente
        • Fehlzeiten auf Grund des Infektionsschutzgesetzes
        • KUG
        • Abrechnungsvorgaben
          • Allgemein (Abrechnungsvorgaben)
          • Tätigkeit/SV-Nr.
          • Lohn
          • Steuer
            • Lohnsteuerjahresausgleich
          • SV-Angaben
            • Berücksichtigungsfähige Kinder
            • Geringfügig Beschäftigte
              • Übergangsbereich und Bestandsschutz ab 01.10.2022
            • Altersrentner aufgrund langjähriger Versicherung
          • Einzugsstellen
          • Vertragsabzüge
          • Vortragswerte
          • BGS / FiBu
          • Memo
          • Info
        • Fehlzeiten
      • Externe Grundlagen
        • Rückmeldung kurzfr. Beschäftigung
        • Anforderung fehlender Jahresmeldungen für Mitarbeiter
        • AAG-Rückmeldung
        • RV-BEA
        • Bestandsmeldungen
        • Bestätigung der Mitgliedschaft (Krankenkasse)
        • Nachricht GKV-Monatsmeldung
        • Mehrfachbeschäftigung (bis 2014)
        • BBG-Überschreitung
        • ELStAM (Abruf)
      • Abrechnungsergebnisse
        • Abrechnungen
        • Durchschnittsdaten
      • Zu meldende Daten
        • SV-Meldungen
        • UV-Meldungen
        • eAU-Anforderungen
        • RV-BEA Ausgang
        • Versand GKV-Monatsmeldung
        • Erstattungsanträge (AAG)
        • Lohnsteuerbescheinigung
        • ELStAM (Versand)
        • A1-Bescheinigungen
          • Assistent zur Erfassung von A1-Bescheinigungen
          • Versand und Verarbeitung von A1-Bescheinigungen
          • Antrag A1-Bescheinigung im Mitarbeiter-Datensatz
          • Das Verfahren bei Entsendungen
          • Antragsverfahren bei Ausnahmevereinbarungen
    • Memo
    • Bild/Info
    • Schaltflächen der Mitarbeiterverwaltung
      • Schaltfläche WEITERE (Stammdaten – Mitarbeiter)
      • Externe Meldungen verarbeiten
      • Kommunikation (Stammdaten – Mitarbeiter)
      • Ausgabe (Stammdaten – Mitarbeiter)
      • Lohn-Paket für Datenanalyse bereitstellen
      • Export von Mitarbeiter-Stammdaten
    • Detail-Ansichten der Mitarbeiterverwaltung
  • Kontakte (Lohn)
  • Dokumente (Lohn)
  • Einzugsstellen-Stammdaten
    • Einzugsstellen (Krankenkassen) erfassen
      • Adresse
      • Bank/Lfz/FiBu
      • Zusatzbeitrag
      • Umlagesätze
      • Gültig in Bundesländer
      • Gesperrt
      • Info
    • Detail-Ansichten der Einzugsstelle
    • Schaltflächen in der Übersicht der Einzugsstellen
      • Schaltfläche WEITERE (Stammdaten – Einzugsstellen)
      • Kommunikation (Stammdaten – Einzugsstellen)
  • Lohnarten-Stammdaten
    • Lohnart
    • Weitere Kennzeichen
    • Info
    • Detail-Ansichten der Lohnartenverwaltung
    • Schaltflächen der Lohnarten
    • Beispiele für Lohnarten
    • Änderungsprotokoll
  • Kontenplan (Lohn)
  • Kostenstellen (Lohn)
• Erfassung (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto)
  • Erfassen der Abrechnung (Bruttolohnerfassung / Lohnkonto)
  • Abrechnung einsehen
  • Mitarbeiter (ändern)
  • Schaltfläche: WEITERE (Lohn-Erfassung)
  • Abrechnung korrigieren (ändern)
  • Vergleich (Vergleichsabrechnung)
  • Modifikationen anzeigen
  • Vorschau der Lohntasche
  • Ausgabe Lohnauswertungen
  • Detail-Ansichten der Erfassung
  • Suche nach fehlerhaften Abrechnungen
  • Diverse Felder des Lohnkontos
• Übergeben / Auswerten (im Lohn)
  • Berufsgenossenschaft drucken
  • Druckübersicht
  • Druckgruppen (drucken)
  • Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter durchführen
  • Kurzarbeitergeld drucken
  • UV-Meldungen
  • Lohn Monatsabschluss / Jahresabschluss
  • Lohn Buchungsliste
  • Protokolle (Register: Übergeben/Auswerten) im Lohn
  • Ausgabeverzeichnis LOHN
  • Beitragsabrechnung / Erstattungsanträge drucken / übertragen
    • Beitragsnachweis aufgeschlüsselt drucken
    • Erstattungsanträge drucken / übertragen
  • Abholung der Nachrichten vom Kommunikationsserver (Nachrichtenabruf über SV-Assistent)
  • Lohntaschen drucken
  • Buchungsübersicht drucken
  • Lohnsteueranmeldungen drucken / übertragen
  • Lohnsteuerbescheinigung drucken / übertragen
• Zahlungsverkehr im Lohn
• Auswertungen / Drucke (Lohn)
• Anhang
  • Zertifikatsverwaltung (ITSG) in Parametern des Lohnmoduls
    • Erstellen eines Zertifikats (Lohn) – Erstmalig einen Zertifikatsantrag stellen
    • Einlesen der Zertifikatsantwort (Lohn)
    • Folge-Antrag: Zertifikat (Lohn) – Vorgehen und Besonderheiten
    • FAQ: Problemlösungen Zertifikats-Verwaltung (Lohn)
      • Datensicherung: Zertifikat (Lohn)
        • Datensicherung: Zertifikat (bzw. Schlüsselpaar für Anfrage) sichern durch mandantenspez. Vollsicherung (Lohn)
        • Datensicherung: Einspielen (Zertifikat Lohn)
      • In Zertifikatsspeicher liegt bereits eine Zertifikatsanfrage vor (Meldung)
      • Zertifikat ist abgelaufen (Lohn)
      • Zertifikatsantwort lässt sich nicht einlesen (Lohn)
      • Zertifikatskennwort vergessen (Lohn)
  • Kurzarbeitergeld (KUG)
    • (Sonderfall): KUG während Corona
      • Bsp: Erhöhtes KUG während Corona bis 30.06.2022 (Stand: März 2022)
      • Bsp: Erhöhtes KUG während Corona (Stand: Januar 2022)
      • Erhöhtes KUG inklusive Beispiele
    • Zuschuss zu: Kurzarbeitergeld
    • Einstellungen in den Parametern (KUG)
    • Einstellungen in den Lohnarten (KUG)
    • Einstellungen in den Mitarbeiterstammdaten (KUG)
      • Manuelle Bestätigung für bestimmte Ausnahmefälle für Anspruchsberechtigung KUG
      • Fehlzeiten vor und/oder während der Kurzarbeit
    • Abrechnung (KUG)
      • Feiertagslöhne während KUG
    • Auswertungen – Drucke (KUG)
  • Kassenfusion
  • Beschäftigungsverbot
  • Betriebsdatensatz
  • GKV-Monatsmeldung
    • Allgemeine Informationen
    • Ansichten und Angaben in den verschiedenen Bereichen
      • Parameter – Einzugsstellen – Annahmestellen
      • Stammdaten – Mitarbeiter – Lohn-Abrechnungsdaten
      • Stammdaten – Mitarbeiter – „Externe Meldungen verarbeiten“
      • Übergeben / Auswerten – (Beitragsabrechnungen) übertragen
      • Felder in der Erfassung (Lohnkonto)
    • Ablauf allgemein
      • Stammdaten – Versand GKV-Monatsmeldung
      • Versand bzw. Abruf der Daten
      • Verarbeitung der eingegangenen Nachrichten
      • Auswirkung
  • Lohnfortzahlung / Erstattung
    • Hinterlegung eines Ansprechpartners in den Betriebsstätten
    • Anpassung in den Einzugsstellen
    • Erstattungsanträge (AAG) – (Lohnfortzahlung / Erstattung) für Übertragung bereitstellen
    • Erstattungsanträge drucken / übertragen (Lohnfortzahlung / Erstattung)
    • Anpassung in den Annahmestellen
  • Mutterschutzfrist
    • Mutterschutz und Nebenbeschätigung
    • Tarifliche Lohnänderung während Mutterschutz
      • Zeitpunkt der Änderung hinterlegen (Kennzeichen für Modifikation setzen)
      • Fiktive Abrechnung erfassen (Modifikationsabrechnung erfassen)
  • RV-BEA-Verfahren
    • GML57-Anforderungen durch die Deutsche Rentenversicherung
  • ZUZA: Befreiung von Zuzahlung in Hinblick auf den Erhalt von Rehabilitationsmaßnahmen
  • BEEG – Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit
  • ELStAM
    • Besonderheiten bei ELStAM-Update eines bestehenden Mandanten
    • Einrichtung / Voraussetzungen
      • Organisationszertifikat (beantragen)
      • ElStEr-Anbindung (prüfen)
      • Steuer-Identifikationsnummer und Geburtsdatum
      • Haupt-/Nebenbeschäftigung
      • Parametereinstellung zur Lohnsteueranmeldung
      • Erstellung der Anmeldung(en)
    • Aufruf des ELStAM-Assistenten
    • An-, Ab- und Ummeldung sowie Änderung der Beschäftigung
      • Anmeldungen erneut versenden
      • Anmeldung – Zahlung nach Austritt
      • Anmeldung – Aushilfsbeschäftigung während einer Fehlzeit
      • Abmeldung
      • Ummeldung
      • Änderung der Beschäftigung (Haupt-/Nebenbeschäftigung)
    • Abruf von ELStAM-Daten
    • Externe Meldungen (von ELStAM) verarbeiten
    • Wiederkehrende Maßnahmen zu ELStAM
    • Wechsel der Steuernummer (des Unternehmens)
  • Elektronischer Stammdatenabruf bei der DGUV
    • Voraussetzungen für einen Stammdatenabruf
    • Anpassungen / Hinterlegungen in der Betriebsstätte
    • Assistent zur Durchführung des Stammdatenabrufs
    • Abruf der Verarbeitungsquittungen und unterjährige Änderungen von Stammdaten
    • Verarbeitung der abgerufenen Daten
    • Ausweisung der Daten des Stammdatenabbrufes in den Annahmestellen
    • Elektronischer Lohnnachweis der DGUV
      • Allgemeines und Voraussetzungen
      • Übertragung des Lohnnachweises
      • Speicherung der Daten
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
    • Erfassung Fehlzeit und Anfrage an Krankenkasse (eAU)
    • Ausgehende Meldung: Frühester Versandtermin der Anfrage
    • Versand der eAU
    • Annahmestellen: Eingang und Ausgang von eAU-Bescheinigungen
    • Stornierung der eAU-Anforderung
  • Annahmestellenzertifikate einlesen
    • Allgemein (Annahmestellenzertifikate)
    • Datei aus dem Internet direkt in die Software einladen
  • A1 Bescheinigung
    • (Weiterleitung) Rechtliche Grundlage und Definition
    • (Weiterleitung) Assistent zur Erfassung der A1-Bescheinigung
    • (Weiterleitung) Versand und Verarbeitung der A1-Bescheinigung
    • (Weiterleitung) Antrag zur A1-Bescheinigung im Mitarbeiterstammdatensatz
    • (Weiterleitung) Verfahren bei Entsendungen
    • (Weiterleitung) Verfahren bei Anträgen auf Ausnahmevereinbarungen
• EPP: Energiepreispauschale