In der Gruppe AUSGABE werden alle Drucke / Ausgabemöglichkeiten aufgelistet, die im Zusammenhang mit dem Bereich der Offenen Posten stehen (Bereich ZAHLUNGSVERKEHR – OFFENE POSTEN – Register: START).
Um die gesamte Liste einsehen zu können, betätigen Sie die oben markierte Schaltfläche. Die Drucke sind in folgende Bereiche untergliedert:
- Liste
- Liste mit History
- SEPA – Lastschriften
- Mahnungsvorschau
- Mahnungen
- Inkasso
- Zahlungsvorschau
Darüber hinaus können Sie über den Eintrag „AUSGABE BEARBEITEN …“ die Layouts an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die einzelnen Bereiche werden nun als Register dargestellt.
Register: „Mahnungen“
Über das Register „Mahnungen“ im Druckmenü der Offenen Posten steht Ihnen das Mahnwesen zur Verfügung.
Dabei können Sie zwischen verschiedenen Drucklayouts wählen, welche sich nur von der Optik her unterscheiden. Ob ein Kunde in den Mahnlauf einbezogen wird, legt man über dessen Stammdatensatz über das Register „Bank / Zahlungsmodalität“ mit der Option „bekommt Mahnung“ fest.
Über die Eigenschaften des Druckes können Sie festlegen, ob der Mahnlauf für alle Kunden erfolgen soll oder nur für einen ausgewählten Kunden bzw. Kundenkreis. Für die Einschränkung stehen Ihnen verschiedene Sortierkriterien zur Verfügung. Auf zwei wichtige Optionen im Druckmenü sei hier noch einmal besonders hingewiesen. Zum einen auf die Vorgabe des Mahndatums. Es wird immer das Arbeitsdatum des Mandanten angeboten, welches natürlich spezifisch abgeändert werden kann, solange in den Eigenschaften des Druckes kein festes Mahndatum eingetragen wurde. Die Option „Mahnstufe nach dem Ausdruck hochzählen“ sollte beim Druck der Mahnungen immer aktiv sein, damit nach der Ausgabe der Mahnungen die nächste Mahnstufe und das nächste Mahndatum automatisch gesetzt werden kann.
- Nachfolgend beschriebene Funktion(en) ab buhl Unternehmer „Mittelstand“
Mahnungen können auch per E-Mail verschickt oder gefaxt werden.
- Nachfolgend beschriebene Funktion(en) ab buhl Unternehmer „Professional“
Register: „Mahnungsvorschau“
Durch diesen Druck können Sie eine Liste aller Kunden inklusive deren Offene Posten erstellen, die zu dem ausgewählten Mahndatum angemahnt werden müssten.
Beim Drucken bzw. beim Bildschirmdruck haben Sie die Möglichkeit, im Feld „Mahndatum“ das Datum einzugeben, zu dem die Daten für die Vorschau ausgewertet werden sollen.
Wenn Sie das Häkchen im Feld „Alle Offenen Posten beachten“ entfernen, so werden nur die Offenen Posten in der Mahnungsvorschau dargestellt, die zum eingegebenen Mahndatum fällig sind bzw. fällig werden.
Register: „Zahlungsvorschau“
Damit erhalten Sie eine Zahlungsvorschlagsliste, welche eine Gegenüberstellung der Zahlungsaus- und -eingänge enthält.
Zudem können Sie anhand dieser Liste entscheiden, wie viel Skonto Sie erhalten, wenn Sie zu dem ausgewählten Datum Ihre Verbindlichkeiten bei Ihren Lieferanten begleichen.
Wenn Sie über den Gültigkeitsbereich ein Datum eingeben, wird Ihnen in der Liste die für diesen Tag gültige Zahlungsbedingung angezeigt.
- Nachfolgend beschriebene Funktion(en) ab buhl Unternehmer „Standard“
Register: „SEPA-Lastschriften“
Über das Register: „SEPA-Lastschriften“ im Druckmenü der Offenen Posten stehen Ihnen die Druckausgaben für die Versendung der Pre-Notification zur Verfügung.