Der Auftrag ist erledigt, die Ware geliefert und die Rechnung gestellt. Aber es erfolgt keine Zahlung – Was nun?
Ein erster Schritt wäre eine Zahlungserinnerung. Bleibt diese erfolglos müssen Sie leider den beschwerlichen Weg gehen und eine Mahnung schreiben. Damit sich dieser Ablauf erträglich gestalten lässt, haben wir hier kostenlose Mahnungsvorlagen zur Verfügung gestellt. Noch einfacher geht es selbstverständlich mit unserer Buchhaltungssoftware.
Kostenlose Vorlage für die erste Mahnung
Zahlungserinnerung – Die 1. Mahnung
Der erste Schritt im Mahnverfahren wird häufig und wohlwollend noch als Zahlungserinnerung beschrieben. Damit erinnern Sie den Schuldner höfflich aber bestimmt daran, dass die Zahlungsfrist der Rechnung abgelaufen ist und die Begleichung der noch offenen Rechnung ansteht. Eine Kopie dieser kann als kleine Gedächtnisstütze hilfreich sein. Zudem stellen Sie damit gleichzeitig sicher, dass der Kunde diese auch erhalten hat. Verzugszinsen werden üblicherweise hier noch nicht berechnet.
Muster in Microsoft Word ab 2010 (.docx)Kostenlose Vorlage für die zweite Mahnung
Die 2. Mahnung
Ihre freundliche Zahlungserinnerung blieb unbeantwortet und die Rechnung wurde noch nicht beglichen? Dann ist es Zeit für die zweite Mahnung. Damit das Schreiben verbindlicher wird und der Zahlungsverzug nicht unnötig lange andauert, ist es nötig ein fixes Zahlungsziel zu erwähnen und auch weitere Konsequenzen zu nennen. Dazu gehören vor allem Verzugszinsen und auch ein mögliches Mahnverfahren.
Muster in Microsoft Word ab 2010 (.docx)
Kostenlose Vorlage für die dritte und letzte Mahnung
Die 3. und letzte Mahnung
Die 2. Mahnung blieb ebenfalls wirkungslos? Geben Sie noch nicht auf. Bevor es ans Eingemachte geht, also Rechtsanwalt und Inkassounternehmen, bleibt Ihnen noch das Instrument der dritten Mahnung. Bieten Sie ihrem Schuldner einen letzten Zahlungstermin an. Auch die Erhebung weiterer Mahngebühren steht Ihnen zu. Sofern Sie das Mahnverfahren einleiten und einen Mahnbescheid erwirken, haben Sie die Möglichkeit die Kosten an den Schuldner weiterzugeben.
Muster in Microsoft Word ab 2010 (.docx)Unsere Mahnungsvorlagen machen es einfach, offene Beträge einzufordern. Leichter ist es jedoch gleich mit unserer Buchhaltungssoftware zu arbeiten.
Offene Rechnungen werden mit nur einem Klick erneut verschickt
- Dem Kunden liegt die Rechnung definitiv vor
- Sie behalten den Überblick über die Offenen Posten
- Sie werden automatisch an die Erstellung von Mahnungen erinnert
- Sie können die Mahnung individuell anpassen
- Sie können den Mahnlauf individuell nach Kundenbeziehungen anpassen
- Mit professionellen Mahnungen erzielen Sie eine bessere Akzeptanz