Erste Schritte / Schnelleinstieg

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Einen Artikel beim Lieferanten bestellen (vom Bestellvorschlag bis zur Bestellung beim Lieferanten)

Fast alle Belege bzw. Aktionen, die im Kunden- oder Lieferantendialog stehen, werden in der Vorgangsbearbeitung ausgeführt. Auf Kundenseite sind dies vom Angebot, der Bestellung und Auftragsbestätigung, über Lieferschein und Rechnung bis hin zu Gutschriften alle Vorgangsarten, die in Richtung Ihrer Kunden generiert werden. Die Lieferantenseite beinhaltet die den Einkauf betreffenden Vorgänge, wie Preisanfragen, Lieferantenbestellungen und Eingangsrechnungen. 

Der Bereich EINKAUF ist wie folgt untergliedert:

  • Schaubild
  • Überblick / Stammdaten (Lieferanten, Artikel)
  • Bestellvorschlag
  • Warenkorb
  • Belege / Vorgänge
  • Bestelleingang

Tipp:
Sollte der gewünschte Bereich in der Bereichsleiste nicht angezeigt werden, können Sie über STAMMDATEN / ÜBERBLICK oder über das SCHAUBILD den jeweiligen Bereich aufrufen.


Bestellvorschlag  

Im Bestellvorschlag unterbreitet Ihnen das Programm Vorschläge über zu bestellende Artikel. Mit der Schaltfläche „Aufbauen“ werden die zu bestellenden Artikel im Register „Bestellvorschlag“ angezeigt.

Mit der Schaltfläche „In Warenkorb“ können Sie die Daten in den Warenkorb übernehmen.

Warenkorb  

Den Warenkorb können Sie – sofern dieser noch nicht in der Bereichsleiste eingeblendet ist – im Bereich: EINKAUF über die STAMMDATEN – Register: ÜBERBLICK einblenden.

Der Warenkorb beinhaltet alle Artikel mit den Angaben über die Bestellmengen, die Einkaufspreise und natürlich die Lieferanten, bei denen die Ware bestellt werden soll. Auch in dieser Übersicht können die Einträge noch bearbeitet oder entfernt werden. 

Die Felder, die in den Warenkorbdatensätzen verfügbar sind, entsprechen denen, die beim Verschieben eines Datensatzes vom Bestellvorschlag in den Warenkorb vorhanden sind. 

Vom Warenkorb aus nehmen Sie die Erstellung der Bestellungen an den Lieferanten vor, wozu Sie die Schaltfläche: BESTELLEN… bzw. BESTELLUNGEN ERZEUGEN betätigen. 

Diese Funktion erreichen Sie über die Schaltfläche: WEITERE oder direkt über die Schnellwahl. 

Der Assistent zum Erstellen der Bestellungen öffnet sich. 

Eine Bestellung an Lieferanten erfassen (ohne Bestellvorschlag und Warenkorb)  

Im Bereich EINKAUF öffnen Sie über 

die Erfassung von Bestellungen an Lieferanten und Eingangsrechnungen. 

Sollte der gewünschte Bereich in der Bereichsleiste nicht angezeigt werden, können Sie über STAMMDATEN / ÜBERBLICK oder über das SCHAUBILD den jeweiligen Bereich aufrufen. 

Über die Schaltfläche: NEU legen Sie einen neuen Vorgang an. Im Kopfbereich wählen Sie unter anderem die gewünschte Vorgangsart – z.B. Bestellung an Lieferant – und die Adressnummer aus. 

Zur Eingabe der Daten stehen mehrere Register zur Verfügung.

Schreiben Sie uns Ihre Anregungen.