Mitarbeiter erfassen (Lösung)

Mitarbeiter werden im Bereich PERSONAL – STAMMDATEN – Register: MITARBEITER erfasst und verwaltet.

Tipp: Sollten Sie einen Mitarbeiter-Datensatz versehentlich zu früh Speichern und schließen, aber noch Angaben zum Mitarbeiter ausstehen, können Sie den Mitarbeiter-Datensatz erneut aufrufen und die Eingaben fortsetzen.

Erfassung von „Mitarbeiterin Produktion – Frau R. Sommer

Über die Schaltfläche: NEU öffnet sich das Fenster „Mitarbeiter-Datensatz neu erfassen“.

Beachten Sie: Felder, die im rechten unteren Eck ein rotes Dreieck aufweisen, müssen zwingend gefüllt werden.

Erfassung vornehmen

Mitarbeiternummer: 20
Suchbegriff: Sommer

Register: Adresse

Name / Anschrift sowie die Staatsangehörigkeit sind hier einzutragen.
Für die Staatsangehörigkeit „deutsch“ ist 000 einzugeben bzw. auszuwählen.

Register: Familie / Urlaub / Bank

Wechseln Sie auf dieses Register.

Bereich: Familienstand / Geburtstag

An dieser Stelle werden die entsprechenden Eintragungen vorgenommen. Die Angaben zu Geburtsnamen und Geburtsort müssen eingetragen werden, wenn die Sozialversicherungsnummer nicht bekannt ist.

Bereich: Urlaub (in Tagen)

Aktuelles Jahr: 30
Nächstes Jahr: 30

Bereich: Bankverbindung

IBAN und BLZ eintragen.
Name des Kontoinhabers: Da dies die Mitarbeiterin selbst ist (und keine abweichende Person), erfolgt hier keine Eingabe.
Hausbank: Bankverbindung des Unternehmens ist bereits enthalten.
Zahlungsart: Überweisung – SEPA über das Auswahlsfeld selektieren.

Register: EU-Vers.-Nr./St.-ID/Eintritt/Tätigkeit

Sozialversicherungsnummer: in der Praxis üblicherweise vorhanden – im Übungsbeispiel erfolgt hier kein Eintrag.

Bereich: Eintrittsdaten

Eintrittsdatum (erstmalig): 01.01.2000

Bereich: Tätigkeit

Die Angaben in diesem Bereich können für unternehmensinterne Statistiken und Auswertungen verwendet werden. Für eine korrekte Abrechnung sind diese Angaben nicht notwendig. Im Übungsbeispiel bleiben diese Felder leer.

Register: Lohn-Abrechnungsdaten

Bei der Neuanlage öffnet sich automatisch ein Assistent.

Assistent für die Anlage des Beschäftigungsverhältnisses

Hier ist der Abrechnungsbeginn einzutragen:

Abrechnungsbeginn: 01.01.des laufenden Jahres -> Schaltfläche: weiter
Informationskurztext bei der Beschäftigung: keine Eingabe -> Schaltfläche: weiter
Die Zusammenfassung wird angezeigt und wird über die Schaltfläche „Fertigstellen“ bestätigt. Dadurch öffnet sich bei der Neuanlage automatisch die erste Abrechnungsvorgabe. Diese können Sie später erneut über das Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN – Register: ABRECHNUNGSVORGABEN öffnen.

Abrechnungs-Vorgabe-Datensatz

Von Datum: 01.01. des laufenden Jahres.

Art: Abrechnungsbeginn / Eintritt / Wiedereintritt.

Grund: Abrechnungsbeginn / Eingestellt.

Register: Tätigkeit / SV-Nr.

Anstellung als: Arbeiter.

Stunden – pro Woche: 40.

Bereich: Tätigkeitsschlüssel

Tätigkeit: Entscheiden Sie selbst.

Register: Lohn

Stundenlohn 1: 15,50 Euro.

Register: Steuer

Lohnsteuerart: Lohnsteuerangaben liegen vor

Lohnsteuerklasse: V Verheiratet, Ehegatte LSt.Kl. 3

Lohnsteuertabelle: 0 Normale Lohnsteuertabelle

Gemeindeschlüssel: 01234567

Finanzamtnummer: 2706

Info: Das Zuständige Finanzamt und der Ausstellungsort werden durch die Angabe der Finanzamtnummer vorbelegt: Bad Kreuznach.

Es sind keine weiteren Eingaben auf diesem Register erforderlich.

Register: SV-Angaben

Gruppe: Personengruppe

Personengruppe: 101 Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte (ohne besondere Merkmale).

Personenstatus: Keiner.

Rentenart: 0 Kein Rentenantrag, kein Rentenbezug.

Gruppe: Beitragsgruppenschlüssel

Krankenversicherung: 1 Allgemeiner Pflichtbetrag.

Rentenversicherung: 1 Voller Beitrag zur Rentenversicherung.

Arbeitslosenversicherung: 1 Voller Beitrag zur Arbeitslosenversicherung.

Pflegeversicherung: 1 Voller Beitrag zur Pflegeversicherung.

Info: Die Kennzeichen unterhalb der Pflegeversicherung (Nachweis der Elterneigenschaft…, etc.) werden für dieses Beispiel nicht aktiviert.

Register: Einzugsstellen

Einzugstellennummer: 3 TKK.

Beachten Sie: Im Vorfeld ist die Anlage einer Krankenkasse nötig. Erledigen Sie dies zuerst im entsprechenden Übungsbeispiel, damit Sie an dieser Stelle die TKK auswählen können.

Ansonsten sind für unser Beispiel keine weiteren Eingaben auf diesem Register erforderlich.

Register: Vertragsabzüge

Über die Schaltfläche: NEU wird der Vertrag angelegt. Es öffnet sich das Fenster „Beschäftigungsvorgaben Abzüge-Datensatz neu erfassen“.

Bezeichnung

Als Bezeichnung schreiben Sie bitte „Sparvertrag“ in das Feld.

Vertrag

Vertragsart: VWL-Vertrag mit 10 % Zulage.

Betrag: 39,00 Euro

Abrechnungstag: „(am) letzten Tag“.

Gültig von Datum: 01.01. des laufendes Jahres.

Vertragsnummer: SPA-SO-2018

Verwendungszweck: Sparvertrag R. Sommer

Empfänger: Deutsche Bank

IBAN: DE26 5507 0040 2305 4345 67, BLZ: 55070040

Hausbank: Ist als Vorgabe bereits eingetragen.

Zahlungsart: Überweisung – SEPA.

Bereich: FiBu

Das Kennzeichen: „FiBu-Buchungssatz“ erzeugen ist aktiviert.
Das FiBu-Konto lautet: 1750 Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung
Eingaben über Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN bestätigen

Der Vertrag wird auf dem Register „Vertragsabzüge“ in der Übersicht angezeigt

Register: BGS / FIBU

Bereich: Finanzbuchhaltung (FiBu)

Buchungskonto: 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt

Bestätigen Sie die Eingaben über die Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN.

Sie befinden sich nun wieder in der Übersicht (Fenster: Mitarbeiter-Datensatz neu erfassen) auf dem Register Lohn-Abrechnungsdaten.

Sie sehen, dass ein Beschäftigungsverhältnis mit Abrechnungsbeginn 01.01. angelegt wurde.

Bereich „Daten zum Beschäftigungsverhältnis ab ….“

An dieser Stelle ist das Register: Abrechnungsvorgaben aktiviert und es ist die erste Abrechnungsvorgabe mit Beginn 01.01. eingetragen.

Die Erfassung von Mitarbeiter 20 ist nun abgeschlossen. Bestätigen Sie daher Ihre Eingaben über die Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN.

Sie befinden sich nun wieder in der Übersicht – hier werden alle angelegten Mitarbeiter angezeigt. Über die Schaltfläche: NEU kann der nächste neue Mitarbeiter-Datensatz erfasst werden. 2

Erfassung von Mitarbeiterin Frau M. Röber im Bereich: Aushilfe Versand

Im Kopfbereich wird eingetragen:

Mitarbeiternummer: 30
Suchbegriff: Röber

Das Register: Adresse ist bereits ausgewählt.

Name / Anschrift sowie die Staatsangehörigkeit sind hier einzutragen.

Für die Staatsangehörigkeit „deutsch“ ist 000 einzugeben bzw. auszuwählen.

Register: Familie/Urlaub/Bank

(Sollte der Datensatz versehentlich mit SPEICHERN & SCHLIEßEN bestätigt worden und dadurch geschlossen sein, können Sie den Mitarbeiter-Datensatz erneut aufrufen und die Eingaben fortsetzen.)